Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Poslední aktualizace: říjen 2024

Úvod

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Správce osobních údajů

bohematrixai
Vinohradská 1024/68
120 00 Praha 2
Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa
• Údaje o komunikaci: obsah korespondence, záznamy o požadavcích
• Technické údaje: IP adresa, údaje o prohlížeči a zařízení, cookies

Účely a právní základy zpracování

Odpovědi na dotazy (právní základ: oprávněný zájem)

Zpracováváme vaše údaje pro účely reakce na vaše dotazy a požadavky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu.

Poskytování služeb (právní základ: plnění smlouvy)

Pokud s námi uzavřete smlouvu o poskytování služeb, zpracováváme vaše údaje nezbytné pro její plnění.

Zlepšování webových stránek (právní základ: oprávněný zájem)

Využíváme anonymizované technické údaje pro analýzu návštěvnosti a zlepšování funkčnosti našich stránek.

Plnění právních povinností (právní základ: právní povinnost)

Některé údaje jsme povinni uchovávat a zpracovávat na základě platných právních předpisů.

Doba uchování osobních údajů

• Údaje z kontaktního formuláře: 3 roky od posledního kontaktu
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Účetní a daňové doklady: dle platné legislativy (obvykle 10 let)
• Technické údaje (cookies, logy): maximálně 26 měsíců

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány:

• Zpracovatelům zajišťujícím technický provoz webových stránek
• Poskytovatelům analytických služeb (v anonymizované podobě)
• Orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem

Předávání údajů mimo EU

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR.

Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Vaše práva jako subjektu údajů

Podle GDPR máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů založenému na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Uplatnění práv

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme odpovídající technická a organizační opatření pro zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů při přenosu (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
• Pravidelné testování a hodnocení účinnosti bezpečnostních opatření
• Zálohování dat a plány obnovy